يقدم هذا الكتاب الشامل نظرة عميقاً لمكتب الإدارة المتعاقدة. يستكشف الكتاب بدقة حقائق المنهجية و الأهداف التي يوفرها هذا الصيغة للامنظمات.
- يسلط الضوء على التغيرات التقنية التي سببت في استخدام مكتب الإدارة المشتركة.
- يدور على تحليل مختلف الممارسات المؤسسية
- يوفر أنماط وخططاً للقيام ب تنفيذ مكتب الإدارة المشتركة.
يساعد هذا الدليل على أن يكون مصدر قيّمة المشرفين في جميع الصناعات.
ameliorating الأداء المؤسسي من خلال PMO
لضمان success organizations، يُعدّ PMO (Management Oversight Office) more info أداة effective. من خلال implementation procedures و projects, يمكن ل- PMO augment productivity و التوافق inside enterprise. يمكِّن PMO من define goals, monitoring التقدم, و الحل challenges effectively.
- enables PMO إلى transparency و responsibility في جميع processes
- يساعد PMO في cultivating coordination between الأقسام
دور PMO في التميز المشاريع الاستراتيجية
يُعدّ مكتب الإشراف على المشاريع المشاريع مُسؤولاً عن تسهيل وتنظيم تنسيق المشاريع الاستراتيجية، ويساعد في ضمان تقييم هذه المشاريع من خلال تقديم الدعم اللازم لِكل أجزاء المشروع. من المهام الرئيسية لـ PMO تحديد الأهداف الاستراتيجية للمشاريع، وتطوير خطط متكاملة لتلك الأهداف، بالإضافة إلى إدارة تقدم المشروع و معالجة أي مشكلات .
نظم مخاطر مشروع PMO
تُعد تنظيم المخاطر من أهم الخطوات لنجاح أي عمل. وبالنسبة لمشاريع PMO , يصبح الأمر أكثر حساسية نظراً للتعقيد الكبير المطلوب لتنفيذه بنجاح. تستلزم إدارة المخاطر في مشروع PMO القرارات الدقيق للمخاطر المحتملة، والتعرف على درجات أهميتها.
- تحليل خطة لتحكم المخاطر التي تعالج جميع التحديات المحتملة.
- وضع الإجراءات القانونية لـ معالجة المخاطر عند انتمائها.
- التحليل دورية للخطط لإدارة المخاطر، وتصحيحها عند الحاجة.
إقامة PMO الناجح: خطوات عملية سهلة
إنشاء PMO ناجح يتطلب مجموعة من الخطوات العملية التي تحرص على تفعيل أهدافه وتحقق النتائج المرجوة. يبدأ الأمر بتحديد الاهداف للـPMO، مع التركيز على التعاون الوثيق مع الأقسام . يجب تصميم الهيكل PMO بشكل ملائم لضمان تحقيق الأهداف.
- اختيار المؤهلات المناسبة للباحثين
- تعليم العاملين على تقنيات الإدارة
اتباع الشروط العامة لضمان التحكم. يجب إجراء تقييم الأداء بشكل مستمر لتشخيص الأجزاء التحسين.
التقنيات الحديثة لدعم PMO
تُساعد {التقنيات/الأدوات/البرمجيات الحديثة على تعزيز/تحسين/تطوير كفاءة و فعالية/آلية/مرونة وحدة المشاريع/الإدارة/PMO بشكل كبير. تتيح/تسهم/تشجيع هذه التقنيات {للمسؤولين/فريق العمل/أصحاب المصلحة PMO الوصول/التفاعل/التصرف إلى {المعلومات/بيانات/وثائق المهمة بسرعة و سهولة/وضوح/فعالية.
- يُمكن/يساعد/يوفر استخدام البرمجيات/برامج/تطبيقات التقويم/scheduling/المشروع على تنسيق/حجز/تحديد المهام/المواعيد/الأشغال {وذلك/بشكل/بطريقة/من خلال وسائل/طرق/برامج الكترونية.
- {يمكن/يُتيح/يسهل استخدام أدوات/تطبيقات/برامج التواصل/الربط/الاتصال للتعليم/الوصول/الربط إلى المعلومات/بيانات/وثائق {وذلك/بشكل/بطريقة/من خلال وسائل/طرق/برامج الكترونية.
{تتيح/تسهم/تشجيع التقنيات الحديثة للوحدات/الفرق/فريق العمل PMO المساعدة/التنسيق/الإشراف على إدارة/تنظيم/قياس المشاريع/الأنشطة/المهام بأسلوب/طريقة/من خلال فعّالة/كفؤة/متكاملة.